Архив Шимского муниципального района

Описание

Шимский районный архив свою деятельность начал в феврале 1973 г. в связи с образованием Шимского района Новгородской области. В феврале 1983 года на базе районного архива создан архивный отдел райисполкома. 12 декабря 1991 года на основании решения 8-ой сессии Шимского районного Совета народных депутатов образован архивный отдел Администрации Шимского района С 1 января 2006 года в названии Администрации района произошли изменения, соответственно изменилось и официальное наименование отдела, он стал называться – архивный отдел Администрации Шимского муниципального района С 1 января 2014 год в связи с изменением структурыАдминистрации муниципального района архивный отдел реорганизован путем объединения с отделом культуры в комитет культуры и архивного делаАдминистрации муниципального раина. С 1 января 2023 года комитет культуры и архивного дела вновь реорганизован в отдел культуры и архивного дела Администрации Шимского муниципального района. По состоянию на 01.01.2023 в муниципальном архиве Шимского муниципального района находятся на хранении документы 14 фонда в количестве 32008 ед.хр. В состав документов, находящихся на хранении, входят: управленческая документация – 85 фондов в количестве 23335 ед.хр.; документы личного происхождения – 1 фонд в количестве 11 ед.хр.; документы по личному составу – 58 фондов в количестве 8662 ед.хр. Фонды муниципального архива Шимского муниципального района пополняются за счет документов организаций - источников комплектования и за счет документов ликвидированных муниципальных организаций. Организации передают на хранение в муниципальный архив управленческую документацию, которая образовалась в результате их деятельности. К таким документам относятся: постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности организации; уставы и положения организаций; протоколы заседаний и решения комиссий, Советов, собраний трудовых коллективов; годовые планы и годовые отчеты работы организаций; бухгалтерские и статистические годовые отчеты организаций; штатные расписания организаций. От ликвидированных организаций в муниципальный архив поступают документы по личному составу: приказы по личному составу; лицевые счета (ведомости) по начислению заработной платы рабочим и служащим; личные карточки работников; трудовые договоры; невостребованные трудовые книжки.