Сообщество не верифицировано администрацией ВКонтакте
Видимость
открытое
Популярность:
У сообщества нет огня Прометея
Домен:
club204274336
Описание
Для обеспечения сохранности документов, образовавшихся в деятельности учреждений города, в январе 1957 г. в штатное расписание Новгородского горисполкома была введена должность заведующей городским архивом.
В марте 1983 г. на базе городского архива создан архивный отдел Новгородского горисполкома. В январе 1992 г. на базе упраздненного архивного отдела Новгородского горисполкома создан архивный отдел Администрации г. Новгорода.
В дальнейшем произошли следующие изменения в названии и подчиненности: * в декабре 1992 г. архивный отдел стал структурным подразделением Новгородской городской управы, в апреле 1994 г. – вновь архивным отделом Администрации г. Новгорода, с 11 июня 1999 г.- архивным отделом Администрации Великого Новгорода; * в декабре 2005 г. архивный отдел переименован в отдел по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода. В соответствии с Положением на отдел возложены функции муниципального архива.
В настоящее время функцию муниципального архива Великого Новгорода исполняет муниципальное казенное учреждение Великого Новгорода «Управление по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода» (в структуре учреждения создан отдел по вопросам формирования и содержания муниципального архива и работе с недвижимостью).
Основные задачи: *управление архивным делом в Великом Новгороде; * реализация полномочий в области архивного дела, направленных на хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся в муниципальной собственности; * решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований; * оказание методической и практической помощи архивам источников комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Направления деятельности: * организация хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве; * организация учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве; * организация комплектования архива документами Архивного фонда РФ и других архивных документов; * организация использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
Характеристика помещений архива:
Архив расположен в приспособленном помещении, на первом этаже жилого дома. Архив имеет пять архивохранилищ общей площадью 101 кв.м. и две рабочие комнаты. В хранилищах установлена охранно-пожарная сигнализация и система автоматического пожаротушения. Хранилища оборудованы металлическими стеллажами протяженностью 465 погонных метров. На окнах имеются металлические распашные решетки.
Объем и состав фондов архива:
На 01.01.2021 в архиве числится 155 фондов, объемом 38665 ед.хр. в том числе: *управленческая документация – 32633 ед.хр.; * документы личного происхождения – 119 ед.хр.; * научно-техническая документация – 278 ед.хр.; *документы по личному составу – 5122 ед.хр.; * фотодокументы – 513 ед.хр.
Услуги, предоставляемые архивом: * организация использования архивных документов; * исполнение тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; * исполнение запросов социально- правового характера, связанных с социальной защитой граждан; *обслуживание пользователей в читальной зале; *инициативное информирование пользователей; *подготовка выставок и публикаций архивных документов.
